Open Journal Systems (OJS) telah menjadi platform utama untuk penerbitan jurnal akademik secara terbuka dan terkelola dengan baik. Namun, seiring dengan meningkatnya penggunaan OJS di berbagai institusi, penting bagi pengelola jurnal untuk menjaga keamanan sistem dan selalu memperbarui perangkat lunak ini. Blog ini akan membahas mengapa dan bagaimana menjaga keamanan serta melakukan pembaruan sistem OJS secara efektif untuk memastikan keberlanjutan jurnal akademik yang dikelola dengan OJS.

Pentingnya Keamanan pada Sistem OJS

Keamanan adalah aspek yang sering terabaikan, padahal sangat krusial, dalam pengelolaan jurnal online. Seiring dengan berkembangnya teknologi, risiko peretasan, kebocoran data, atau kerusakan sistem semakin meningkat. Oleh karena itu, menjaga keamanan OJS menjadi hal yang wajib dilakukan oleh setiap pengelola jurnal.

Beberapa alasan pentingnya menjaga keamanan pada OJS adalah sebagai berikut:

1. Melindungi Data Pengguna
   Jurnal sering kali menyimpan data sensitif, seperti artikel yang belum dipublikasikan, informasi penulis, reviewer, dan editor. Kebocoran data pribadi atau kebocoran artikel bisa merusak reputasi jurnal dan merugikan semua pihak terkait.

2. Menghindari Akses Tidak Sah
   Sistem OJS yang tidak terjaga keamanannya dapat diakses oleh pihak yang tidak berwenang, yang bisa merusak atau memanipulasi data jurnal, bahkan mencuri artikel.

3. Menjamin Keandalan Sistem
   Keamanan yang baik memastikan bahwa OJS berjalan dengan lancar tanpa gangguan yang disebabkan oleh serangan berbahaya seperti malware atau ransomware yang dapat menghentikan operasi jurnal.

Langkah-langkah Menjaga Keamanan OJS

1. Perbarui Sistem Secara Rutin Salah satu langkah pertama dan terpenting dalam menjaga keamanan adalah memastikan OJS selalu diperbarui. Pembaruan sistem yang rutin akan memperbaiki kerentanannya terhadap ancaman baru, mengatasi bug yang mungkin ada, dan meningkatkan fungsionalitas sistem. Cek pembaruan sistem secara berkala melalui halaman pengaturan OJS. Ikuti perkembangan terbaru dari OJS dan pastikan Anda menginstal patch keamanan terbaru yang dirilis oleh pengembang OJS.

2. Gunakan Versi Terbaru OJS OJS secara rutin merilis versi terbaru dengan perbaikan keamanan dan fitur-fitur baru. Selalu pastikan Anda menggunakan versi terbaru dari OJS untuk meminimalisir potensi masalah yang ada pada versi sebelumnya.

3. Perlindungan melalui SSL Mengaktifkan protokol SSL (Secure Sockets Layer) di situs OJS Anda sangat penting. SSL mengenkripsi data yang ditransmisikan antara server dan pengguna, sehingga melindungi informasi pribadi dan data sensitif dari ancaman pihak ketiga yang berniat jahat. Pastikan situs Anda menggunakan HTTPS dan memiliki sertifikat SSL yang valid untuk mengamankan komunikasi antara pengguna dan server.

4. Buat Backup Rutin Melakukan backup data secara rutin sangat penting sebagai langkah pencegahan jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan seperti peretasan atau kerusakan sistem. Dengan backup yang teratur, Anda dapat memulihkan data dan melanjutkan operasi jurnal dengan cepat. Lakukan backup terhadap database OJS dan file-file jurnal secara teratur (misalnya setiap minggu atau bulan) dan simpan salinan backup di lokasi yang aman.

5. Atur Akses Pengguna dengan Bijak OJS memungkinkan pengelola untuk mengatur akses ke sistem berdasarkan peran (misalnya penulis, editor, reviewer, atau administrator). Pastikan setiap pengguna hanya memiliki akses yang dibutuhkan sesuai dengan peran mereka. Hindari memberikan akses administrator kepada banyak orang jika tidak diperlukan. Selalu review hak akses pengguna dan pastikan mereka hanya dapat mengakses bagian yang relevan dengan tugas mereka.

6. Gunakan Kata Sandi yang Kuat Kata sandi adalah salah satu titik paling rentan dalam menjaga keamanan akun. Pastikan semua pengguna, terutama administrator, menggunakan kata sandi yang kuat dan unik untuk mengakses OJS. Terapkan kebijakan kata sandi yang kuat, seperti kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol. Pertimbangkan untuk menggunakan autentikasi dua faktor (2FA) untuk lapisan perlindungan ekstra, jika memungkinkan.

Pembaruan Sistem OJS: Mengapa dan Bagaimana?

Pembaruan sistem OJS tidak hanya penting untuk keamanan, tetapi juga untuk meningkatkan pengalaman pengguna dan fungsionalitas jurnal Anda. Berikut adalah beberapa alasan mengapa pembaruan sistem sangat penting:

1. Perbaikan Bug dan Keamanan Pembaruan OJS sering kali mencakup perbaikan bug dan masalah keamanan yang ditemukan sejak rilis sebelumnya. Dengan pembaruan, Anda dapat memastikan bahwa sistem Anda tidak rentan terhadap masalah yang bisa dieksploitasi oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.

2. Fitur Baru dan Peningkatan Kinerja Setiap rilis OJS baru sering kali menyertakan fitur-fitur baru dan peningkatan kinerja. Pembaruan ini memungkinkan pengelola jurnal untuk memanfaatkan alat yang lebih canggih dalam mengelola publikasi, mempercepat proses editorial, atau meningkatkan interaksi dengan pembaca.

3. Kompatibilitas dengan Teknologi Baru Seiring dengan perkembangan teknologi web dan perangkat lunak, pembaruan OJS memastikan bahwa sistem Anda tetap kompatibel dengan perangkat keras dan perangkat lunak terbaru, termasuk pembaruan PHP, MySQL, dan server.

4. Meningkatkan Pengalaman Pengguna Pembaruan dapat membawa peningkatan pada antarmuka pengguna yang lebih ramah dan intuitif, yang pada gilirannya akan mempermudah penulis, reviewer, dan pembaca untuk berinteraksi dengan jurnal Anda.

Cara Melakukan Pembaruan OJS dengan Aman

• Lakukan Uji Coba Pembaruan di Lingkungan Staging
  Sebelum melakukan pembaruan di server utama, buatlah salinan sistem di lingkungan staging atau pengujian. Uji coba pembaruan untuk memastikan bahwa tidak ada masalah yang muncul setelah pembaruan dilakukan.

• Ikuti Panduan Pembaruan Resmi OJS
  OJS menyediakan panduan pembaruan resmi yang dapat diikuti oleh pengelola jurnal. Pastikan Anda mengikuti setiap langkah dengan hati-hati untuk menghindari masalah atau kehilangan data saat melakukan pembaruan.

• Backup Sebelum Pembaruan
  Sebelum melakukan pembaruan, pastikan Anda telah membuat backup sistem dan database. Ini akan memberikan jaminan jika terjadi kesalahan atau kegagalan selama proses pembaruan.

Kesimpulan

Keamanan dan pembaruan sistem OJS adalah dua hal yang tidak bisa diabaikan dalam pengelolaan jurnal akademik. Dengan menjaga sistem Anda tetap aman dan selalu diperbarui, Anda tidak hanya melindungi data dan integritas jurnal, tetapi juga memberikan pengalaman yang lebih baik bagi penulis, reviewer, dan pembaca. Pembaruan sistem secara rutin adalah investasi yang penting untuk menjaga kualitas dan keberlanjutan jurnal Anda dalam jangka panjang.

Dengan langkah-langkah sederhana namun efektif dalam menjaga keamanan dan melakukan pembaruan OJS, Anda akan memastikan bahwa jurnal yang Anda kelola tetap berfungsi optimal dan dapat terus memberikan kontribusi pada dunia akademik.

Ayo Mulai Gunakan OJS dan Berkontribusi dalam Penyebaran Pengetahuan Ilmiah! Kami juga melayani terkait ini, jika ada pertanyaan bisa hubungi WhatsApp Kami disini. Semoga Membantu :)